Im Online-Veranstaltungskalender www.evangelische-termine.de gibt es die Möglichkeit, zusätzliche eigene Formularfelder anzulegen, die unabhängig von den vorgegebenen Veranstaltungstypen sind. Gab es bisher nur ein Feld für "Interne Infos", deren Inhalte nicht im Internet angezeigt wurden, können nun weitere Felder für interne Eintragungen angelegt werden.
Beispiel: Sie möchten bei Ihren Gottesdiensten jeweils festhalten, wer die Orgel spielt und wer Lektor ist. Dies soll aber nicht im Online-Kalender öffentlich angezeigt werden. Um eine gute Übersicht zu haben, möchten Sie aber einen Excel-Export erstellen .
Lösung: Wählen Sie den Menüpunkt Struktur -> Eigene Formularfelder. Dort können Sie vier verschiedene Arten von Feldern anlegen: einzeiliges Textfeld, mehrzeiliges Textfeld, Auswahlmenü und Auswahlmenü mit Mehrfachauswahl. (Achtung: die einmal getroffene Auswahl des Feldtyps kann nachträglich nicht verändert werden.) Für das Feld "Organist" und "Lektor" reicht ein einzeiliges Textfeld. Über die Checkboxen legen Sie fest, ob das jeweilige Feld im Internet sichtbar ist, bzw. ob es im Export enthalten ist.
Sie haben die Möglichkeit, einen Hilfetext für die Eingabe zu hinterlegen und festzulegen, ob es sich um ein Pflichtfeld handelt. Wenn Sie keine Einschränkung auf einen Veranstaltungstyp vornehmen, ist das Feld nach dem Speichern bei allen ihren Veranstaltungen verfügbar. Es erscheint bei der Veranstaltungseingabe im Fomular oberhalb der Kanäle.
Jedes "Eigene Formularfeld" hat eine eigene Bezeichnung in der Form "fieldXXX", wobei XXX eine eindeutige Zahl ist. Diese Bezeichnung können Sie verwenden, um die Inhalte des Feldes in individuellen Exporten auszugeben. Möchten Sie eine Excel-Datei mit dem jeweiligen Organist (Beispiel: field34 ) und Lektor (Beispiel: field37 ) in getrennten Spalten haben, könnte eine Excel-Vorlage so aussehen:
Weitere Infos finden Sie im Online-Handbuch: Eigene Formularfelder, Excel-Vorlagen
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